Les marchés publics vous intéressent-il ou souhaitez-vous devenir fournisseur des entités publiques comme les ministères et les collectivités publiques ? Dans ce cas, vous pouvez d’ores et déjà vous familiariser avec le portail Chorus pro. L’utilisation de ce portail est une obligation pour la constitution et surtout le dépôt de vos factures électroniques.
Plan de l'article
- Chorus pro : un portail pour les entreprises et les entités publiques
- Un portail facilitant la vie de l’entreprise
- Les principales fonctionnalités de chorus pro
- Les formations pour utiliser chorus pro
- Les avantages de l’utilisation de Chorus pro pour les entreprises
- Les évolutions futures de Chorus pro pour faciliter encore plus la gestion administrative des entreprises
Chorus pro : un portail pour les entreprises et les entités publiques
Depuis le 1er janvier, aucune entreprise ne peut plus émettre de facture papier à une entité publique avec qui elle a un contrat de marché public. Tous les fournisseurs, privés et publics, de la sphère publique sont dans l’obligation de constituer et de déposer ici, sur le portail de Chorus Pro, des factures dématérialisées.
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Les factures électroniques sont à déposer sur le portail accessible via un navigateur web au format PDF, individuellement ou par lot compressé au format zip. Sur le portail chorus pro, il est également possible de saisir manuellement les factures de votre entreprise. Pour le traitement de vos factures électroniques, vous pouvez opter pour les services d’un connecteur chorus pro comme la solution proposée par Arteva.
Un portail facilitant la vie de l’entreprise
La dématérialisation des factures s’inscrit dans le cadre de la digitalisation des entreprises, mais également celle des services publics. Que ce soit pour les organismes publics, pour les entreprises, voire les particuliers, l’utilisation d’une plateforme comme chorus pro est bénéfique. Pour les entreprises, cette opération permet de réduire le délai de paiement.
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Les entités publiques bénéficient également de nombreuses fonctionnalités qui rendent le traitement des factures plus facile et plus fluide. Chorus pro est un portail facile à utiliser, il est gage de sécurité et de transparence. Les fournisseurs partenaires des entités publiques peuvent y faire, entre autres, le suivi du paiement de leurs factures.
Les principales fonctionnalités de chorus pro
L’utilisation la plus basique de chorus pro se fait directement sur le portail. Sur ce portail où vous devez créer un compte chorus pro, vous pouvez vous connecter pour déposer vos factures. Mais le portail propose quelques autres fonctionnalités, dénommées “domaines”, au nombre de cinq. Outre le domaine Facturation, vous avez les rubriques Marché, Raccordements, Commande, Organisation et Outils.
Dans la rubrique Marché, vous avez accès au DUME ou document unique de marché européen. Dans les autres rubriques, vous avez accès à la documentation de vos facturations électroniques, au remboursement TIC/TICGN, et bien d’autres encore.
Les formations pour utiliser chorus pro
Au premier abord, chorus pro peut paraître quelque peu difficile à appréhender, mais pas tant que cela si vous êtes déjà familier avec les outils de traitement de factures électroniques et les logiciels de gestion comptable, entre autres. Dans tous les cas, si la tâche est trop fastidieuse, il est toujours possible d’opter pour les solutions d’optimisation chorus pro proposées par Arteva.
En tout cas, avec votre compte Chorus pro, il vous est possible de vous inscrire à des sessions d’accompagnement individualisé. Le portail vous propose également des webinaires ainsi que des fiches thématiques et des tutoriels. Pour les webinaires, vous pouvez vous inscrire en ligne. Votre entreprise a des besoins particuliers, il vous est possible de faire la demande de réunion et de présentation.
Remarques :
- Sur le site Communauté Chorus Pro, vous avez accès à de nombreuses informations sur tout ce qui entoure l’utilisation de chorus pro.
- Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez utiliser directement le portail Chorus pro, l’intégrer en tant qu’API ou EDI au système informatique de votre entreprise.
- Arteva propose la mise en place et la mise en œuvre de ces solutions, mais également la mise en place d’un portail chorus pro sur-mesure pour les entreprises.
Les avantages de l’utilisation de Chorus pro pour les entreprises
L’utilisation de Chorus Pro présente de nombreux avantages pour les entreprises. Cette plateforme permet une réduction significative des coûts liés à la gestion des factures et à leur traitement. Effectivement, en optant pour la dématérialisation des documents, les entreprises peuvent désormais se passer du papier et optimiser leur processus administratif.
Grâce à Chorus Pro, les échanges entre les fournisseurs et l’administration sont simplifiés. Les factures sont transmises de manière sécurisée et rapide, ce qui permet un gain de temps considérable. La centralisation des données sur une seule plateforme facilite leur consultation et évite toute perte ou erreur dans le suivi des paiements.
Autre avantage non négligeable : Chorus Pro favorise une meilleure visibilité financière pour les entreprises. Avec un accès facilité aux informations relatives aux paiements (factures envoyées, factures payées…), il est beaucoup plus simple de suivre l’évolution de sa trésorerie et d’anticiper les éventuels retards ou impayés.
En utilisant Chorus Pro, les entreprises contribuent activement à la transition numérique du pays en participant à la dématérialisation des échanges avec l’administration publique. Cette démarche s’inscrit dans une volonté générale d’amélioration de l’efficacité administrative tout en réduisant notre empreinte écologique.
Soulignons que Chorus Pro offre aussi la possibilité d’accélérer le règlement des factures grâce au dispositif ‘Facture Prioritaire’. Ce service permet aux fournisseurs d’être payés rapidement par l’État, avec un délai de paiement réduit à 10 jours. Cela constitue un avantage majeur pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur trésorerie et fluidifier leurs relations commerciales.
L’utilisation de Chorus Pro présente de nombreux avantages pour les entreprises : réduction des coûts, simplification des échanges administratifs, meilleure visibilité financière, contribution à la transition numérique et accélération du règlement des factures. Il s’agit d’un outil incontournable dans le paysage économique actuel et sa mise en place est fortement recommandée aux entreprises désireuses d’optimiser leur gestion administrative.
Les évolutions futures de Chorus pro pour faciliter encore plus la gestion administrative des entreprises
Chorus Pro, en tant que plateforme en constante évolution, ne cesse d’innover pour répondre aux besoins des entreprises et faciliter leur gestion administrative. De nombreuses évolutions sont déjà prévues pour les prochains mois afin d’améliorer encore plus l’expérience utilisateur. Une des futures évolutions de Chorus Pro concerne la simplification du processus de dépôt des factures. Effectivement, il est prévu de mettre en place un nouveau système qui permettra aux fournisseurs d’accéder à leurs documents directement depuis leur logiciel comptable, sans avoir besoin de se connecter sur la plateforme. Cette fonctionnalité offrira un gain de temps considérable et simplifiera grandement les démarches.